Sisältö

• Ensisijainen ero
• Vertailutaulukko
• Määritelmä Manuaalinen tiedosto
• Määritelmä Tietokonetiedosto
• Keskeiset erot
• johtopäätös

Ensisijainen ero

Manuaaliset tiedostot kirjoitetaan käsin riippumatta siitä, ovatko ne paperilla tai tietokoneella, kun taas tiedostot tehdään kirjoittamalla. Tallennuksen yhteydessä manuaaliset tiedostot tallennetaan aina paperiversiona tiedostoina tai papereina eri paikoissa, kun taas tietokoneet tiedostot tallennetaan pehmeinä kappaleina. Lisäksi, koska tiedämme, että manuaaliset tiedostot tallennetaan erilaisten konkreettisten tiedostojen muodossa, joten jos haluamme siirtää niitä fyysisesti paikasta toiseen, niitä on vaikea siirtää, ja jos tiedostoja on enemmän, niitä on vielä vaikeampaa siirtää. koska meidän on kannettava niitä kaikkialle. Mutta tietokoneetiedostojen tapauksessa ne voidaan siirtää helposti sähköpostitse ja monien muiden muotojen kautta sähköisesti, riippumatta siitä, onko tiedostoja vähemmän tai enemmän, joten toteutettavuuskerroin on enemmän täällä. Lisäksi tiedostojen siirtäminen manuaalisesti kuin tietokoneen kautta vie aikaa. Manuaalisten tiedostojen konkreettisesta luonteesta johtuen myös ylläpito on vaikeaa, koska meidän on huolehdittava niistä monien ulkoisten ympäristötekijöiden suhteen, mutta se ei ole niin vaikeaa tietokoneetiedostojen tapauksessa. Ihmisinä meillä on tapana tehdä monia virheitä tiedoston kirjoittamisen aikana, ja joskus emme pysty tunnistamaan niitä, jotka voivat myöhemmin vaikuttaa työhömme, mutta tietokoneetiedoston tapauksessa meillä ei ole ongelmia, koska se on hyvin suunniteltu kone, joka korjaa ne itse ja kertoo meille korostamalla väärät sanat. Joten mahdollisuus tehdä virhe tietokoneella työskennellessä on verrattain pienempi kuin manuaalinen tiedosto. Toinen hyöty, joka nähdään tietokonetiedoston luomisessa, on se, että pystymme keräämään paljon tietoja kirjoittamiseen nopeasti, mutta kirjoittaessasi manuaalista tiedostoa meidän on käydä läpi erilaisia ​​lähteitä, kuten kirjoja, lehtiä, tutkimuspapereita ja muunlaista tietokantaa, joka vaatii paljon aikaa ja voi lykätä työtämme. Yleensä meillä on salaisia ​​manuaalisia tiedostoja, joita luvattomat ihmiset eivät näe, mutta niiden muokattavuuskertoimen takia he pääsevät niihin ja voivat tuhota tulipalossa jne., Mutta eivät tietokoneissa, koska ne voidaan suojata salasanoilla ja muilla tavoilla . Plus manuaalisia tiedostoja ei voi tuhota niin helposti.

Vertailutaulukko

Määritelmä Manuaalinen tiedosto

Nämä tiedostot on kirjoitettu käsin ja ne ovat aina aineettomassa muodossa. Lisäksi niitä voidaan varastoida eri alueille, kuten hyllyille, kaappeihin ja arkistohuoneeseen jne. Jos henkilö haluaa siirtää ne, hänen on kannettava niitä tiensä varrella, mikä on melko vaikeaa. Lisäksi he ovat aina läsnä paperikopioita. Manuaalisten tiedostojen ylläpito on myös ongelma, ja ne voidaan myös tuhota helposti. Samoin manuaalisten tiedostojen mahdollisuus tehdä virheitä on melko paljon, koska olemme ihmisiä ja meillä on taipumus tehdä monia virheitä. Vaikka virheitä poistettaisiin, niitä ei tehdä niin siististi, joten muodollisen asiakirjan ulkoasu vaikuttaa siihen. Lisäksi tiedon kerääminen on melko vaikeaa ja aikaa vievää. Lisäksi saavutettavuuskertoimen suhteen niihin pääsevät melko helposti ihmiset, joilla on pääsy näkemään ne, ja myös ihmiset, jotka eivät ole, mikä on uhka. Joten he eivät ole niin turvallisia.

Määritelmä Tietokonetiedosto

Tietokonetiedostot ovat tyyppiä tiedostoja, jotka tehdään tietokoneella ja tallennetaan pehmeän kopion muodossa. Tämäntyyppisillä tiedostoilla on paljon suojausta, koska ne on suojattu eri salasanoilla ja koodeilla. Lisäksi näitä tiedostoja valmistettaessa voidaan saada automaattiset virheenkorjaustoimenpiteet. Kun kirjoitat jotain säätä, se on tutkimuspaperia tai muuta sellaista, joka vaatii tietoa useista lähteistä, niin työ tehdään täällä melko helposti, koska eri verkkosivustot voivat kerätä tietoja lyhyemmässä ajassa. Tietokonetiedostojen tuhoaminen ei ole niin helppoa. Tällaisia ​​tiedostoja voidaan siirtää hetkessä tiedostojen jne. Kautta, ja suuri määrä tietoa voidaan siirtää sekä lähettää. Lisäksi tietokoneilla on useita tiedostojärjestelmiä, kuten MS Windows-tietokone, MS-DOS ja NTFS-tiedostojärjestelmä jne.

Keskeiset erot

• Manuaaliset tiedostot voidaan kuljettaa fyysisesti; tietokoneetiedostot siirretään sähköisesti.
• Tietokonetiedostoja on vaikea tuhota; manuaaliset tiedostot on helppo tuhota.
• Manuaaliset tiedostot ovat helposti saatavilla; tietokoneetiedostot eivät ole.
• Suuri määrä tietoa voidaan tallentaa ja siirtää tietokoneetiedostoon; on vaikeaa tallentaa monimutkaista määrää tietoa manuaalisesti.
• Manuaalisia tiedostoja ei ole kätevä kuljettaa; tietokoneetiedostot ovat käteviä kantaa.

johtopäätös

On monia tapauksia, kun joku pyytää sinulta asiakirjaa, on aina kaksi tapaa tehdä se, esimerkiksi tekemällä jotain tietokoneen kautta tai toimitettu kopio, tämän ja edellä mainittujen erojen tulisi olla riittäviä antamaan selkeä käsitys siitä, mitä nämä kaksi termit tarkoittavat ja miten ne eroavat toisistaan.