Sisältö
- Tärkein ero
- Muistio vs. kirje
- Vertailutaulukko
- Mikä on muistio?
- Syyt muistion kirjoittamiseen
- Mikä on kirje?
- Kirjeen tyypit
- Keskeiset erot
- johtopäätös
Tärkein ero
Suurin ero muistion ja kirjeen välillä on se, että muistiota käytetään tiedon välittämiseen vastaanottajajoukolle organisaation sisäisenä viestintänä ja kirje on yleensä viestinnän muoto henkilöiden välillä.
Muistio vs. kirje
Muistio on tapa kommunikoida liiketoimintaympäristössä. Se on tarkoitettu yleensä sisäiseen viestintään, toisin sanoen sitä käytetään välittämään organisaation tai yrityksen sisällä, kun taas kirje lähetetään henkilön toiselle tarkoitukseksi välittää tietoja, jotka hän haluaa saavansa. Muistio on yleensä epävirallinen, lyhyt, ytimekäs ja kohta ja kirje voi olla lyhyt tai pitkä, ja sitä on monen tyyppisiä: kiitoskirjeitä, henkilökohtaisia kirjeitä ja yrityskirjeitä. Muistiota käytetään kutsumaan kokousta tai kutsumaan henkilöä toimintaan. Siinä on otsikko, joka näyttää mistä se tulee, kenelle se on osoitettu, päivämäärä ja muistion aihe. Toisaalta kirje sisältää enemmän sanoja ja tietoja ja käyttää muodollista kieltä. Muistio voidaan osoittaa yhdelle henkilölle tai kaikille yrityksen henkilöille, kun taas kirje osoittaa tietylle aiheelle ja lähettää tietyille henkilöille. Muistio ei välttämättä tarvitse siihen kuriiriä, koska se on tarkoitettu vastaanottajalle organisaation sisällä, vaikka muistiot lähetetään myös organisaation muille sivukonttoreille, ja kirje lähetetään yleensä kuriirin kautta tai toimittaa yrityksen edustaja.
Vertailutaulukko
| Muistio | kirjain |
| Muistio liittyy lyhyeen, epäviralliseen sävyyn kirjoitettuun tietojen välitykseen toimistojen välillä. | Kirje on eräänlainen suullinen viestintä, joka sisältää pakatun, välitetyn liiketoiminnan ulkopuolelle. |
| Vaihdettu keskuudessa | |
| Organisaation alaiset yksiköt, yksiköt tai ylemmät alaiset. | Kaksi liiketaloa tai yrityksen ja asiakkaan keskuudessa. |
| luonto | |
| Epävirallinen ja tiivis | Muodollinen ja informatiivinen |
| Allekirjoitus | |
| Allekirjoitusta ei vaadita muistiossa. | Er allekirjoittaa asianmukaisesti kirjeen. |
| Sisällys | |
| Teknisen žargonin ja henkilökohtaisen pronominin käyttö on sallittua tai sallittua. | Kolmannessa henkilössä käytetään ja kirjoitetaan yksinkertaisia sanoja. |
| Pituus | |
| Lyhyt | Suhteellisen pitkä |
| viestintä | |
| Yksi monille | Yksi yhteen |
Mikä on muistio?
Muistio on lyhyt muistiolle. Se on yksi päämaailmassa käytetyistä virallisen viestinnän keinoista liiketoimintamaailmassa. Sen päätarkoitus on toimia muistutuksena tai antaa joitain ohjeita. Nämä kaltaiset kiertokirjeet ovat jälleen joukkoviestinnän välineitä, ts. Kommunikoida suuren määrän ihmisiä organisaation sisällä.
Syyt muistion kirjoittamiseen
- Muistutuksena
- Korosta tapahtuma tai olosuhde
- Tapahtuman lukeminen
- Pidä virallista kirjaa kaikesta
- Tietojen tai ohjeiden välittäminen
Mikä on kirje?
Kirje on kirjoitettu viesti tai se voidaan kirjoittaa käsin tai muokata paperille. Se lähetetään yleensä vastaanottajalle postitse tai kirjekuoressa, vaikka tämä ei sinänsä ole vaatimus. Mikä tahansa postitse siirretty on kirje, kirjallinen keskustelu kahden osapuolen välillä.
Kirjeen tyypit
- Virallinen kirje: Nämä kirjeet noudattavat tiettyä mallia ja muodollisuutta. Heidät pidetään tiukasti ammattimaisina ja he käsittelevät suoraan kyseisiä kysymyksiä.
- Vapaamuotoinen kirje: Nämä ovat henkilökohtaisia kirjeitä. Heidän ei tarvitse noudattaa asetettuja malleja tai noudattaa muodollisuuksia.
- Liikekirje: Tämä kirjeenvaihtajien keskuudessa kirjoitettu kirje sisältää yleensä kaupallista tietoa, kuten tarjouksia, tilauksia, valituksia, vaatimuksia, kokoelmakirjeitä jne.
- Virallinen kirje: Tällainen kirje on kirjoitettu toimistoille, sivukonttoreille ja virallisten tietojen alaisille tiedottamiseksi.
- Sosiaalinen kirje: Erityistapahtuman yhteydessä kirjoitettu henkilökohtainen kirje tunnetaan sosiaalisena kirjeenä. Lisä- tai onnittelukirje, surunvalittelukirje, kutsukirje jne. Ovat kaikki sosiaalisia kirjeitä.
- Pyöreä kirje: Kirje, joka ilmoittaa tiedoista suurelle joukolle ihmisiä, on pyöreä kirje.
- Työllisyyskirjeet: Kaikki työllisyysprosessia koskevat kirjeet, kuten liittymiskirje, ylennyskirje, hakemuskirje jne.
Keskeiset erot
- Muistio on määritelty lyhyeksi, epävirallisena kirjoitettuna tiettyjen tietojen välittämiseksi organisaation jäsenille. Toisaalta kirjeet ymmärretään suullisen viestinnän välineinä, jotka sisältävät lyhyen osoituksen liiketoiminnan ulkopuoliselle osapuolelle.
- Muistion käyttö on organisaation sisäistä siinä mielessä, että se vaihdetaan kahden yksikön tai yksikön välillä tai johtaja lähettää ilmoittamaan alaisille. Verrattuna kirjeen käyttö on ulkoista, koska se vaihdetaan kahden liiketalon välillä tai yrityksen ja asiakkaan välillä.
- Muistiossa ei tarvita allekirjoitusta, koska sitä käytettiin organisaatiossa. Kirjeen on kuitenkin allekirjoitettava asianmukaisesti sen lähettäjä.
- Muistiossa käytetään epävirallista ääntä ja se on suoraan pisteeseen. Toisaalta kirjeet ovat hyvin muodollisia ja sisältävät paljon tietoa.
- Kun kirjain on pituus, kirjaimet ovat pidempiä kuin muistio.
- Teknisiä jargoneja käytetään yleensä muistioissa, samoin kuin henkilökohtaisissa pronomineissa. Monimuotoisissa kirjeissä vältetään teknisen žargonin ja olosuhteiden käyttö, joita ei ole helppo ymmärtää. Lisäksi kirjeet kirjoitetaan kolmannelle henkilölle.
- Muistiot kirjoitetaan kertomaan tai ohjaamaan osastoa tai työntekijöitä tietystä aiheesta, joten yleensä ne kirjoitetaan yhdestä näkökulmasta. Päinvastoin, kirjeet ovat yksityisiä, koska ne osoittavat tietylle osapuolelle tai asiakkaalle.
johtopäätös
Muistiota käytetään tiettyjen tietojen välittämiseen monille samassa organisaatiossa työskenteleville henkilöille. Sillä on tärkeä tehtävä päivittäisen liiketoiminnan kirjaamisessa. Sen sijaan kirjeet, joita pidetään parhaana kirjallisen viestinnän muodona, joita käytettiin tietojen antamiseen tai etsimiseen ulkopuoliselle osapuolelle.
